Đạo luật Tự do Thông tin (FOIA) có hiệu lực từ năm 2000. Đạo luật này cho phép bạn có quyền yêu cầu tiếp cận các thông tin do Bộ Ngoại giao Anh nắm giữ.

Bất kỳ người nào thuộc quốc tịch nào đều có quyền yêu cầu tiếp cận thông tin của chúng tôi. Bạn có thể yêu cầu thông tin của bất kỳ giai đoạn nào và sử dụng cho bất kỳ mục đích nào. Tất cả các thông tin do Bộ Ngoại giao Anh lưu giữ đều thuộc phạm vi điều chỉnh của đạo luật Tự do Thông tin, gồm có email, sổ cá nhân, các đoạn phim camera, các loại giấy tờ cũng như các hồ sơ văn bản đăng ký và tập tin điện tử.

Phạm vi điều chỉnh của Đạo luật Tự do Thông tin bao gồm mọi cơ quan nhà nước, từ các bộ ngành chính phủ trung ương tới chính quyền địa phương. Đạo luật này cũng áp dụng với các trường học và phòng khám bác sĩ. Bạn có thể xem thêm chi tiết về  Đạo luật Tự do Thông tin tại trang web của Bộ Tư pháp Anh.

Chúng tôi duy trì một trang web riêng (sắp khai trương) www.fco.gov.uk/foi để giải quyết mọi lĩnh vực liên quan tới Tự do Thông tin. Tại trang web về Tự do Thông tin của chúng tôi bạn sẽ thấy những thông tin về:

Lịch cung cấp thông tin

Bên cạnh việc trả lời các yêu cầu về thông tin, Đạo luật FOIA cũng yêu cầu chúng tôi chủ động công bố các thông tin chính thức. Kế hoạch cung cấp thông tin của chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tiếp cận các thông tin mà chúng tôi thường xuyên công bố theo lịch cụ thể.

Các văn bản công bố

Tư liệu trong mục này đã được Bộ Ngoại giao Anh công bố đáp ứng các yêu cầu cung cấp thông tin trên cơ sở Đạo luật FOIA. Bất kỳ thông tin nào được cho là liên quan tới lợi ích của công chúng sẽ được công bố trên trang web này.

Yêu cầu thông tin

Nếu bạn muốn có được thông tin từ Bộ Ngoại giao Anh, đầu tiên xin hãy kiểm tra trên trang web của chúng tôi xem thông tin đó đã được công bố chưa. Nếu bạn không thấy, xin hãy gửi yêu cầu tới:

Tổ các Quyền Thông tin
Phòng Quản lý Thông tin
Bộ Ngoại giao Anh
Toà nhà Old Admiralty
London
SW1A 2PA
Điện thoại: + 44 (020) 7008 0123
Email: dp-foi.img@fco.gov.uk

Yêu cầu của bạn phải được lập thành văn bản và có thể gửi qua email hoặc thư tín. Trong thư yêu cầu cần ghi rõ:

• Chi tiết thông tin mà bạn muốn có (xin hãy viết chính xác nhất có thể), và
• Tên và địa chỉ bưu chính của bạn

Đạo luật Tự do Thông tin không hỏi mục đích của yêu cầu cung cấp thông tin. Điều này có nghĩa là chúng tôi sẽ không hỏi tại sao bạn muốn có thông tin đó khi bạn yêu cầu.

Chúng tôi sẽ trả lời yêu cầu của bạn trong vòng 20 ngày làm việc. Trong thư trả lời chúng tôi sẽ khẳng định có giữ thông tin mà bạn yêu cầu hay không và sẽ cung cấp cho bạn thông tin đó, nếu không sẽ giải thích tại sao chúng tôi không cung cấp. Với những thông tin mà chúng tôi từ chối cung cấp, chúng tôi sẽ trích điều khoản miễn trừ theo Đạo luật.

Nếu bạn không hài lòng với thông tin mà bạn nhận được hoặc với câu trả lời của chúng tôi, bạn có thể yêu cầu chúng tôi thực hiện đánh giá nội bộ lại quyết định của chúng tôi. Nếu bạn vẫn không hài lòng sau cuộc đánh giá nội bộ của chúng tôi, bạn có thể yêu cầu Cao uỷ Thông tin xử lý khiếu nại của bạn. Để biết thêm chi tiết xin hãy thăm trang web www.informationcommissioner.gov.uk.