Đạo luật Bảo vệ Dữ liệu 1998

Bộ Ngoại giao Anh xử lý các dữ liệu cá nhân nhằm mục đích thúc đẩy và bảo vệ quyền lợi quốc tế của nước Anh và công dân Anh, đồng thời góp phần xây dựng một thế giới vững mạnh hơn. Chúng tôi có thể chia sẻ những thông tin cá nhân về bạn mà chúng tôi có thể nắm giữ với các cơ quan khác, trong đó có thể bao gồm các bộ ngành thuộc chính phủ Anh và các cơ quan công quyền khác.

1. Thông tin đăng ký

Bạn không cần phải đăng ký khi sử dụng trang web của Bộ Ngoại giao Anh, nhưng bạn cần đăng ký nếu muốn tham gia thảo luận và nhận được thông tin cập nhật về trang web này.

Thông tin đăng ký bắt buộc gồm có: tên người sử dụng (không nhất thiết phải là tên thật của bạn), mật khẩu, và địa chỉ email. Thông tin này được lưu giữ an toàn trong hệ thống dữ liệu của chúng tôi. Trừ phi bạn muốn xoá tài khoản, thông tin của bạn sẽ vẫn được lưu giữ nên bạn sẽ không phải đăng ký lại khi bạn ghé thăm trang web vào lần sau.

Bạn có thể thay đổi các thông tin đã đăng ký, địa chỉ email, và chi tiết đăng nhập trên trang web vào bất cứ lúc nào. Nếu bạn muốn thay đổi hồ sơ cá nhân, xin hãy nhấp chuột vào đường dẫn 'Subscribe' (đăng ký nhận email thông báo) ở phía trên của trang web, đăng nhập vào tài khoản của bạn, chọn hoặc dỡ bỏ các lựa chọn. Nếu bạn không muốn nhận các email thông báo của Bộ Ngoại giao Anh và muốn xoá bỏ thông tin của bạn khỏi cơ sở dữ liệu của chúng tôi, bạn có thể nhấp chuột vào đường dẫn 'Unsubscribe' trên cùng trang web rồi gõ tên người sử dụng và mật khẩu.

2. Góp ý

Bạn có thể gửi thư góp ý tới Bộ Ngoại giao Anh sử dụng mẫu thư góp ý của chúng tôi. Nếu bạn yêu cầu thông tin mà chúng tôi chưa công bố trên trang web, chúng tôi sẽ giải quyết yêu cầu của bạn. Để làm được điều này, chúng tôi có thể phải liên hệ với các bộ ngành chính phủ khác để tìm câu trả lời cho câu hỏi của bạn. Nếu câu hỏi của bạn mang tính kĩ thuật, chúng tôi có thể sẽ phải gửi yêu cầu của bạn tới các chuyên gia công nghệ của chúng tôi. Trong trường hợp đó, chúng tôi sẽ chỉ gửi đi những thông tin cá nhân về bạn nếu thật cần thiết, và chúng tôi sẽ không lưu giữ dữ liệu cá nhân của bạn hay chi tiết thư từ giữa chúng ta lâu hơn mức cần thiết.

Khi gửi bình luận cho chúng tôi trong các diễn đàn thảo luận, bất kỳ ai truy cập trang web đều có thể đọc được bình luận của bạn. Tên sử dụng của bạn hiện lên ngay cạnh bình luận của bạn. Mọi bình luận đều được đọc và kiểm soát bởi các biên tập viên và họ có thể xoá lời bình luận của bạn nếu chúng vi phạm điều khoản sử dụng của chúng tôi.

3. Thông tin sử dụng trang web

i) Tập tin cookies

Cookies là một phần dữ liệu sinh ra khi bạn truy cập một trang web. Tập tin cookies trên trang web của chúng tôi là mục cookies, nơi lưu trữ các thông tin truy cập của bạn trong quá trình bạn sử dụng trang web. Bạn có thể cài đặt tại máy tính của bạn không chấp nhận cookies nếu bạn muốn. Điều này không ảnh hưởng khả năng tiếp cận thông tin trên trang web dưới bất kỳ hình thức nào, nhưng sẽ ngăn cản bạn đăng nhập vào bất kỳ chức năng phục vụ riêng mỗi cá nhân nào hay những chức năng phụ thêm mà trang web cung cấp.

NedStat, một công ty nghiên cứu và đo lường độc lập thay mặt chúng tôi sử dụng cookies và mã ghi trên trang web để thu thập các dữ liệu chung về những người truy cập trang web này.

Trang web của Bộ Ngoại giao Anh sử dụng cookies và log files để đảm bảo trang web vận hành tốt. Bộ Ngoại giao Anh không dùng cookies để thu thập bất kỳ thông tin cá nhân nào về bạn trừ khi được yêu cầu phục vụ mục đích quản trị hệ thống của máy chủ. Mục cookies sẽ được xoá khi bạn đóng cửa sổ trang web lại.

ii) Tập tin Log files

Log files (lưu trữ dữ liệu) cho phép chúng tôi ghi lại quá trình truy cập trang web của chúng tôi. Hệ thống này tập hợp thông tin về tất cả những người truy cập trang web của chúng tôi. Từ đó,  chúng tôi có thể thay đổi giao diện của trang web và các thông tin trên trang web dựa vào dữ liệu về quá trình truy cập trang web của người sử dụng.

Log files không lưu lại bất kỳ thông tin cá nhân nào.

Nếu chính sách về sự bảo mật thông tin cá nhân có thay đổi dưới bất kỳ hình thức nào, chúng tôi sẽ đăng thông tin cập nhật lên trang web. Việc thường xuyên kiểm tra trang này giúp bạn biết được những thông tin mà chúng tôi thu thập, chúng tôi sử dụng thông tin đó như thế nào và trong trường hợp nào, và chúng tôi sẽ chia sẻ thông tin đó với các bên khác nếu có.

Nếu bạn có thắc mắc hay khiếu nại về chính sách về sự bảo mật thông tin cá nhân hay về trang web của chúng tôi, các bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua mẫu thư góp ý.